Структура

Организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях администрации муниципального образования единой системы документационного обеспечения;

• совершенствование форм и методов делопроизводства, применения компьютерной, копировально-множительной, машинописной и оргтехники;
• обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в администрации муниципального образования, проведение систематического анализа служебной переписки;
• разработка сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования;
• оформление и выпуск постановлений, распоряжений и исходящей корреспонденции главы муниципального образования Оренбургский район;
• организация и работа с письменными обращениями граждан, в т.ч. поступившими из специального почтового ящика «Гражданский контроль»;
• организация работы секретаря приемной главы муниципального образования;
• документационное обеспечение структурных подразделений администрации муниципального образования;
• документационно-техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых главой муниципального образования;
• прием, учет, направление и доставка поступающей служебной и почтовой корреспонденции;
• отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;
• справочная работа по входящим и исходящим документам;
• техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных, копировально-множительных работ;
• отбор, учет, хранение документов, подлежащих сдаче в архив, организация справочно-информационной работы по ним;
• осуществление контроля за использованием официальной печатно-бланочной продукции в администрации муниципального образования.

 При осуществлении своих функций отдел:

• взаимодействует со структурными подразделениями администрации муниципального образования по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения;
• выполняет указания руководства администрации муниципального образования Оренбургский район по вопросам подготовки и проведения совещаний и других мероприятий;
• изучает опыт работы других муниципальных образований в области документоведения;
• участвует в формировании заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и другой оргтехники, канцелярских принадлежностей;
• имеет печать со своим наименованием для оформления копий документов и ведения делопроизводства;
• ведет переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Отдел имеет право:

• запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата главы администрации муниципального образования, управлений, комитетов и отделов материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на отдел;
• осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации муниципального образования;
• возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации муниципального образования (управления, комитеты, отделы) и органы исполнительной власти на местах для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил.

Требования отдела по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении проектов распоряжений и постановлений, материалов и служебной корреспонденции, поступающих в адрес руководителей администрации муниципального образования, являются обязательными для структурных подразделений администрации муниципального образования.