Деятельность
Деятельность архивного отдела направлена на выполнение Законодательных и нормативно – правовых актов Российской Федерации, Правительства Оренбургской области, комитета по делам архивов области.
Основная цель отдела: обеспечение сохранности, учет, комплектование и использование документов, являющихся составной частью Архивного фонда Оренбургской области.
Всего на 01.01.2014 года в муниципальном архиве находится 48213 ед.хр. документов, из них на бумажной основе 47773 ед.хр.
Количество источников - комплектования архивного отдела - 64 (учреждения, предприятия и организации).
Архивный отдел администрации МО Оренбургский район является самым большим районным архивом Оренбургской области.
В последние годы деятельность архивов приобретает все большую социальную направленность. В связи с программой по приватизации увеличилось количество запросов как от граждан так и от организаций.
В 2013 году архивным отделом МО принято 4825 заявителей. Поступило 3760 запросов различного характера, из них исполнено 3660 запросов.
Зарегистрировано 125 посещений читального зала исследователями. Количество исследователей, работавших в читальном зале 10 человек. Использовались документы: с. Городище; протоколы колхоза им.«Пугачева» и колхоза «Ленинский путь»; документы колхоза «11 Кавдивизии»; сел Подгородняя Покровка, Черноречье, Вязовка; метрические книги, подшивки газет «Сельские вести» и т.д.
В 2013 году принято на хранение:
- управленческой документации 164 ед.хр. (СПК «Архангеловское» 8 ед.хр., Отделение по Оренбургскому району Управления Федерального казначейства по Оренбургской области 89 ед.хр., архивный отдел администрации МО Оренбургский район 67 ед.хр.);
- фотодокументы (портреты) 11 ед.хр.;
- документов по личному составу 1016 ед.хр. (Закрытое акционерное общество «Энергоизотеп» 60 ед.хр., Общество с ограниченной ответственностью «Изотеп» 15 ед.хр., Общество с ограниченной ответственностью «Энергозащита-1» 13 ед.хр., Общество с ограниченной ответственностью «Энергозащита-3» 8 ед.хр., СПК «Архангеловское» 68 ед.хр., ОАО «Оренбургский комбинат строительных материалов» 268 ед.хр., Отделение по Оренбургскому району Управления Федерального казначейства по Оренбургской области 137 ед.хр., Общество с ограниченной ответственностью «Каргалинский ремзавод» 15 ед.хр., ГОНО ОПХ Куйбышева Оренбургского НИИСХ 254 ед.хр., ОАО Оренбургское ремонтно-техническое предприятие 178 ед.хр.).
Утверждены экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) комитета по делам архивов Оренбургской области описи управленческой документации 770 ед.хр., на похозяйственные книги 45 ед.хр. Согласованы ЭПМК 1170 ед.хр.
В базу данных ПК «Архивный фонд» - 4-я версия внесены все 343 фонда, в том числе 10 фондов образованных в 2013 году (1 фонд управленческой документации и 9 фондов по личному составу).
Согласно проведенной паспортизации 64-х организаций источников - комплектования отдела, выявлено, что на хранении в архиве администрации МО Оренбургский район находятся только 18114 ед.хр. и в организациях - 29006 ед.хр. документов. Можно сделать вывод о том, что большинство документов находятся на хранении в организациях источниках - комплектования. Руководителям учреждений и предприятий необходимо обратить особое внимание и усилить контроль за сохранностью документов на местах.
В 2014 году запланировано продолжить работу по внедрению в практику утвержденных административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг.
Подготовить и утвердить/согласовать на ЭПМК комитета по делам архивов области, описи документов постоянного хранения и по личному составу от источников комплектования. Продолжить работу по приему документов от ликвидируемых предприятий. По мере поступления документов пополнять базу данных 4-я версия ПК «Архивный фонд».
Уточнить список предприятий, учреждений и организаций источников - комплектования архивного отдела.
Продолжить работу по основным направлениям деятельности архивного отдела сохранности документов в учреждениях и организациях, в том числе ликвидируемых.